Автосервис

Заявки и SLA для сети автосервисов

Четыре СТО свели заявки из телефона, Viber и сайта в одну очередь со сроками и статусами.

2 минобработка заявки, было 25
0потерянных заявок
+28%повторных визитов

Клиент

Сеть из четырёх станций техобслуживания в Минске и Бресте. Заявки приходили на телефоны мастеров-приёмщиков, в Viber и через форму на сайте. До трети обращений терялось: клиент не дозвонился — клиент уехал к другим.

Задача

Собрать все каналы в одну систему, гарантировать сроки ответа и показать клиенту статус его машины без звонков.

Решение

Что мы сделали

Внедрили единую очередь заявок с SLA: каждое обращение получает ответственного и срок. Просрочки эскалируются директору станции. Клиент получает SMS со статусом ремонта. Заявки связаны с 1С — история машины и запчасти в одном окне.

ITSM-платформа Low-code SMS-шлюз IP-телефония
01
Аудит
Карта каналов, точки потерь заявок.
2 недели
02
Пилот на одной СТО
Очередь, SLA, SMS-статусы.
6 недель
03
Масштабирование
Остальные станции, 1С, отчёты.
2 месяца
«Мы наконец увидели, сколько заявок реально приходит. Оказалось — на треть больше, чем мы обрабатывали. Эти 28% повторных визитов — деньги, которые раньше просто испарялись».

— Директор сети автосервисов

Теряете заявки в потоке каналов?

Расскажем, как похожий проект будет выглядеть у вас.

Автоматизация процессов Telegram